1日の流れ

お仕事別タイムスケジュール

診療所のタイムスケジュール

08:00 来院患者氏名記載ボードを玄関に準備
08:00

08:30
開院準備
08:30 開院・受付開始
08:45 朝礼
午前診療開始
08:45

12:30
午前診療
12:30 午前受付終了
12:45 午前診療終了
12:45

14:15
大腸内視鏡検査・大腸CT検査・院内の清掃
14:15 午後受付開始
14:30 午後診療開始
14:30

18:00
午後診療
18:00 午後受付終了
18:15 午後診療終了
閉院

看護師のタイムスケジュール

通常勤務

08:30 出勤
08:30

08:45
開院準備
08:45 朝礼
午前診療開始
08:45

12:45
午前の業務
※主に処置室での業務(採血・点滴・問診など)
12:45 午前診療終了
12:45

14:15
昼休憩
14:15 午後診療開始
14:15

18:00
午後の業務
※主に処置室での業務(午前同様)
18:00 午後診療終了
18:00

18:15
検査機器シャットダウン
検体提出
18:15 退勤

当番勤務

08:15 出勤
08:15

08:45
開院準備
内視鏡検査の準備
08:45 朝礼
午前診療開始
08:45

11:45
午前の業務
※主に内視鏡検査の業務(胃カメラの準備・介助・大腸カメラを受ける患者さまの前処置など)
11:45 午前の業務終了
11:45

12:30
昼休憩
12:30 午前診療終了
12:30

14:15
大腸カメラ・大腸CTの準備・介助
14:15 午後診療開始
14:15

17:15
午後の業務
※主に内視鏡検査の業務(胃カメラの準備・介助・内視鏡質の片づけ)
17:15 退勤

看護助手のタイムスケジュール

午前勤務(8:00~12:45)

08:00 出勤
08:00

08:30
開院準備
(PC立ち上げ、照明・空調・医療機器の電源を入れる、トイレ・風除室清掃)
シーツの交換、ゴミのチェック
08:30 開院
(ロールカーテンを上げる、自動扉の電源を入れる)
08:45 朝礼
午前診療開始
08:45

12:30
  • 洗濯(ユニフォーム・シーツなど)
  • 院内清掃(院長室・医局・スタッフルーム・更衣室・スタッフ下駄箱の拭き掃除・トイレ掃除・各フロアのモップかけ)
  • 院外清掃(クリニック外回り・各駐車場・花壇の水やり・草ぬき)
  • 受付事務補助
  • 内視鏡(胃カメラ)検査補助、内視鏡・医療器具の洗浄
12:30 午後勤務スタッフへの引継ぎ
12:30

12:45
退勤前に郵便物をポストに投函
12:45 退勤

午後勤務

12:30 出勤
午前勤務スタッフから引き継ぎ
12:30

14:30
  • 院内清掃
    (待合トイレ・風除室・処置室・ベッド・レントゲン室・エコー室・1~5診・受付の拭き掃除)
  • 1階全フロアに掃除機をかける・水モップ
    ※火・金
  • 院外清掃
    (クリニック外回り・各駐車場・花壇の水やり・草ぬき)
  • カルテ取り込み
  • 内視鏡(大腸カメラ)検査補助・内視鏡・医療器具の洗浄・患者さま退室後のリカバリー室清掃
14:30 午後診療開始
14:30

18:00
  • 洗濯(予防衣・タオルなど)
  • 受付事務補助
  • 内視鏡(胃カメラ)検査補助・内視鏡洗浄・医療器具の洗浄・滅菌・内視鏡室の片づけ
  • 退勤前に待合トイレ掃除
18:00 退勤
主な業務は、院内外の環境整備と内視鏡洗浄です。
内視鏡洗浄と聞くと難しそうな印象を持たれるかもしれませんが、専門的なスキルや資格は必要ありません。
先輩スタッフが丁寧に指導いたしますので、1か月程度で習得できます。
午前、午後とも2名体制での勤務になります。業務を分担し、協力しながら日々の業務に取り組んでいます。
子供の行事参加に理解があり、休みも取りやすいので子育て中の方でも安心して働けます。

医療事務のタイムスケジュール

平日勤務

8:30 出勤
8:45 朝礼
午前診療開始
08:45

12:30
午前の業務
※受付・電話応対・保険証登録・確認・電子カルテ入力清算・会計・シュライバー・エラーチェック・初診問診票登録
12:30 午前受付終了
12:30

12:45
レジ金あわせ
12:45 午前の業務終了
12:45

14:15
昼休憩
14:15 午後受付開始
14:30 午後診療開始
14:15

18:00
午後診療
※業務内容は午前と同じ
18:00 午後受付終了
18:00

18:15
閉院・PCやプリンターの電源OFF
レジ金あわせ
18:15 退勤

早番勤務

8:15 出勤
08:15

08:45
開院準備
(PC・プリンター立ち上げ・当日検査予約の確認・レジ金あわせ等)
8:45 朝礼
午前診療開始
08:45

11:45
午前診療
※受付・電話応対・保険証登録・確認・電子カルテ入力清算・会計・シュライバー・エラーチェック・初診問診票登録
11:45

12:30
昼休憩
12:30 午前受付終了
12:30

14:15
レジ金あわせ・ロビーや診察室の掃除機かけ・電話応対・内視鏡検査の入力清算・会計
14:15 開院 午後診療受付開始
14:30 午後診療開始
14:30

17:15
午後の業務
※業務内容は午前と同じ
17:15 退勤
主な業務は、受付と会計・シュライバーです。業務担当は日々交代制で行っています。
シュライバーとはDrの横につき、電子カルテの代行入力や、患者さまの呼び出しをする業務です。
事務員でありながらも、医療の最前線で働くことができるので、やりがいと共にに多くを学べます。
月末月初のレセプト点検が楽になるよう、週1回のエラーチェックをかけて、見直し対策にも取り組んでいます。